TUGAS ERP SYSTEM

Tugas No. 1

PENGGUNAAN ERP SYSTEM di PT. KALIMANTAN PRIMA PERSADA   

Aplikasi yang digunakan : Ellipse  Versi 6.3 digunakan sejak tahun 2003 modul yang dipakai :

• Finance Accounting
• General
• Human Resources
• Material Management
• Operation Maintenance 
• Safety, Health & Enviroment

Kalau yang digunakan di Plant Dept (Dept. tempat saya bekerja) menggunakan modul Operation Maintenance. Yang berfungsi untuk meregister semua asset Alat-alat Berat yang digunakan di PT. Kalimantan Prima Persada (PT. KPP). Mencatat semua histori perbaikan/maintenance dari setiap unit serta mencatat pengeluaran Spare part, Oil, Direct Cost dan lain sebagainya yang dikeluarkan untuk masing-masing unit. Serta dapat mengetahui cost/hrs dari masing-masing unit. Dan ellipse ini sangat cocok dengan Bussines Process PT. KPP.

 

Gb. Bussiness Process PT. KPP

Keuntungan menggunakan ellipse :

Ellipse sangat cocok digunakan perusahaan dengan background Mining Contractor. Karena ellipse bisa merecord semua aktivitas disetiap Dept. Mulai dari HRD, pembelian dan penjualan, maintenance, finance accounting dan lain sebagainya. Dan sangat applicable serta user friendly.

Kekurangan menggunakan ellipse :

Ellipse membutuhkan bandwidth sangat besar, terlebih lagi jika mempunyai district yang banyak. Karena banyak user yang mengakses ellipse yang dapat menyebabkan ellipse overload. Terlebih lagi districtnya berada dipedalaman kalimantan. 

Tugas No. 2  Summary dari http://ryotamiyagi-uptixix.blogspot.com

Job Description Sales

PT Kita merupakan perusahaan distributor penjual perangkat komputer. Perusahaan ini dipimpin oleh seorang CEO (Chief Executive Officer) yang bernama Shifu. Berikut adalah struktur departemen yang ada di PT Kita :

 Gb. Struktur Organisasi PT. KITA

Departement Marketing

Departemen marketing adalah bagian yang menangani pemasaran dan penjualah dalam suatu perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

Aktivitas : Melaksanakan Penjualan

Ruang lingkup : Penyampaian informasi dan penjualan produk perusahaan

Tugas

1. Mencari konsumen baru dalam rangka pencapaian target penjualan
2. Menganalisa dan mengembangkan strategi bisnis perusahaan
3. Membuat laporan dan menerapkan strategi bisnis perusahaan
4. Melakukan kegiatan penjualan produk perusahaan
5. Menjaga hubungan baik dengan partner bisnis, klien atau pelanggan
6. Mendapatkan pelanggan baru dan mempertahankan pelanggan yang telah ada
7. Melakukan maintenance pada pelanggan yang baru maupun lama
8. Melakukan perjalanan untuk menemui pelanggan yang potensial
9. Menganalisa biaya penjualan
10. Membuat laporan aktivitas penjualan
11. Melaporkan hasil penjualan kepada atasan
12. Meriset respon pasar terhadap produk perusahaan yang telah dipasarkan di pasaran
13. Memastikan target penjualan dapat tercapai

Instalasi Software Adempiere

Adempiere adalah proyek yang diprakarsai komunitas untuk mengembangkan dan mendukung solusi bisnis sumber terbuka dengan menyedikan fungsionalitas sebuah enterprice resource planning (ERP), customer relationship management (CRM),  dan suplay chain management (SCM). “adem” berasal dari bahasa Itali dengan arti untuk memenuhi (to fulfill) tapi dalam hal ini memberi makna lebih luas yakni menyelesaikan (to complete), pencapaian (reach), pelaksanaan/berlatih (practice), menampilkan kemampuan/kewajiban (perform the duties of), atau tanpa biaya (free) ini juga berarti penghargaan dan penghormatan. ( Sumber : Wikipedia )

Untuk meng-instal aplikasi Adempiere perlu dilakukan tahapan-tahapan instalasi sebagai berikut :

Lakukan instalasi JAVA, baik itu Java Development Kit (JDK) dan juga Java Runtime Environment (JRE)

1. Lakukan instalasi PostgreSQL, sebagai Enterprise database 
2. Setting environment untuk JAVA dan PostgreSQL 
3. Lakukan setup database dan masukkan login roles yang sesuai
4. Lakukan instalasi Adempiere

 

Bizagi Software


Dengan software Bizagi ini dapat dibuat suatu bisnis proses atau flow chart lainnya. tidak terlalu sulit dalam penggunaan software ini

Berikut adalah contoh sederhana dari penggunaan software Bizagi ini :

 

Selamat Mencoba